對于ToB型產品/項目，最常見且交互最簡單的頁面即為報表頁面。一般當有新的報表需求時，大部分情況下，無需交互設計師參與，產品經理會直接將需求文檔給到開發和測試，但是由于給出的需求總是漏洞百出，導致本來很簡單的問題最后卻將大把的時間花到最后的溝通上。對此，對于編寫報表PRD需要注意的問題，特進行整理。

報表在企業管理中扮演著重要的角色，能夠為企業提供決策支持和數據分析。然而，在實際工作中，很多人常常忽略了報表的一些細節問題，比如導航、報表名稱、報表權限等等。本文將從以下三個方面詳細介紹報表頁面的組成及注意事項。

一、導航、報表名稱、報表的權限

在使用報表之前，首先需要明確導航、報表名稱以及報表的權限。導航是指在系統中找到該報表所需點擊的路徑；而報表名稱則是指該報表在系統中顯示的名稱；最后，權限控制則是指對于該報表進行操作時所需具備的權限。

由于時間緊迫，很多人往往會忽略這些細節問題，但這樣做可能會給后臺開發人員、前端開發人員以及測試人員帶來不必要的麻煩。因此，在最開始編寫文檔時就應該明確這些問題，并加以說明。

二、報表頁面的組成

1. 報表操作

常用的操作包括查詢、導出、打印和設置列等。其中查詢條件需要說明有哪些？是否支持模糊匹配或精確匹配？是否支持清除或可輸可選？時間查詢需要說明時間格式和是否需要精確到時分秒等信息。其他查詢條件也需要說明采用何種控件類型。

對于導出操作，則需要考慮當主子表存在時如何導出？當存在圖片時是否需要導出？如果需要，則以什么形式進行導出？

2. 報表內容

(1) 表格

根據展示數據情況，可以選擇固定頭部或左側列；主子關系可以通過展開收起方式呈現（左右兩側均可固定）。

(2) 表頭

應考慮字段是否為固定值？是否支持排序和篩選？是否為多級嵌套？

(3) 分頁

大部分情況下都需要分頁展示數據。

(4) 數據邏輯

對于整個數據查詢邏輯與業務相關聯的部分，應與開發同事進行詳細溝通并進行詳細說明。例如：數據權限、業務狀態等因素都應該考慮進去；字段取值邏輯是什么？特殊/異常數據是否需要凸顯？

同時還需考慮數據量或運算量過大時可能會帶來一些影響。默認進入頁面時是否自動查詢數據？

3. 特殊情況提示

由于網絡原因或者數據量過大等原因，可能會造成加載時間較長甚至頁面假死等問題。因此，在加載過程中應予以提示，并在加載成功或失敗后及時反饋結果。

三、其他注意事項

除了以上內容外，在實際工作中還有許多其他注意事項需要考慮到。例如：每個產品或項目都有自己特別注意點；可以根據實際情況形成個性化自查單或文檔規范等方法。

總之，在使用報表之前要充分了解其組成結構和注意事項，并且盡可能詳細地記錄下來以方便后期使用和管理。